随着公司的不断发展，各公司、各部门均有大量的档案堆积，缺乏系统的管理，容易造成文件丢失和损坏，且不易于档案查找。为加强公司档案管理，促进公司档案工作进一步规范化、标准化，增强全体职工档案意识，赣昌砂石公司综合部根据年初工作计划，分三个批次开展了档案规范化管理评比活动，对12个部门、片区砂场、分公司的档案管理工作进行了检查评比。

通过此次档案检查评比活动，各部门相互学习、相互促进，档案管理水平和档案管理规范化程度均显著提升，主要表现在以下几个方面：

一是建立了独立档案室。此前，除公司综合部外，各公司、各部门均未设置独立档案室，各类文件、档案随意存放，通过检查评比要求，保存了公司档案的部门均设置了独立档案室，采购了统一的档案柜和档案盒，并对档案进行了整理、编号和归档；

二是财务凭证整理齐全。一线经营部门保管了自片区砂场、分公司成立以来的各类财务凭证，由于涉及时间长，数量多，均有财务凭证乱堆乱放，甚至部分未装订的情况。通过此次档案评比活动，各部门加班加点进行整理，将公司成立以来的财务凭证全部进行装订、整理，且整齐的放置在档案柜中，确保了财务凭证的连续性；

四是建立了电子档案。部分公司将所有保存档案进行了装盒、编号，且建立了完整的电子档案，方便档案查找。

虽然各公司、各部门在档案管理工作上有了长足进步，但是仍存在一些问题，如行政档案未盖页码、档案借阅未作登记，容易导致档案丢失；部分公司、部门未建立电子档案台账，导致档案查找、调取低效。希望大家能以这次档案检查评比为契机，积极改进不足，全面强化档案管理工作。

在档案检查评比过程中，参与评比的部门即是“运动员”又是“裁判员”，通过现场听、看、查、议、评的方式，对其他参评部门的档案管理工作进行了综合评分，现将评选结果通报如下：

1、第一批次参评部门第一名：综合部（董事会办公室）

2、第二批次参评部门第一名：配送服务中心

3、第三批次参评部门第一名：新建区分公司（新赣开采部）。

各公司、各部门要以以上部门为榜样，进一步夯实档案工作基础，相互学习、共同进步，发扬成绩、再接再厉，以评比促提升，不断规范档案管理工作。

图/文:宋钰、柳清萍

编辑：熊靓瑶